EDIFACT & EDI für die mesonic WinLine: Belege automatisch austauschen
Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen laufen direkt zwischen Ihrer WinLine und den Systemen Ihrer Handelspartner – in Echtzeit, genormt und ohne Abtippen. Wir richten den elektronischen Datenaustausch für Sie ein.
- Bestellung bis Rechnung automatisch
- Erfahrung seit 1990
- Direkt für die mesonic WinLine
ÜberblickEDIFACT: Geschäftsdokumente ohne Papier, E-Mail und Abtippen
EDIFACT: Geschäftsdokumente ohne Papier, E-Mail und Abtippen
EDI steht für Electronic Data Interchange – den automatischen Austausch von Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen zwischen den Systemen von Geschäftspartnern. EDIFACT ist dafür der international verbreitete Standard.
Wer Handelspartner beliefert oder bei ihnen bestellt, kennt das: Dieselben Daten werden zwei-, dreimal eingetippt, per Mail verschickt und später mühsam abgeglichen. EDI räumt damit auf.
Aus Ihrer mesonic WinLine werden Belege automatisch in eine genormte Nachricht umgewandelt und an den Partner übertragen, dort landen sie direkt im Warenwirtschaftssystem. Das funktioniert unabhängig von Branche, Unternehmensgröße und Ländergrenzen – und viele größere Handelspartner erwarten es von ihren Lieferanten ohnehin.
Wir von EMIG richten diesen Datenaustausch für Ihre WinLine ein: von der Analyse über die Auswahl der passenden Nachrichten bis zur Schulung Ihrer Mitarbeiter. Dabei bauen wir auf Erfahrung seit 1990.
Ohne EDI
- Bestellungen kommen per Mail, Fax oder Telefon
- Belege werden von Hand erfasst
- Tippfehler führen zu Rückfragen und Retouren
- Status von Lieferungen erfahren Sie auf Nachfrage
Mit EDIFACT
- Bestellungen landen automatisch als Auftrag
- Keine Doppelerfassung
- Genormte Daten – weniger Fehler
- Bestätigung, Lieferavis und Rechnung laufen mit
So funktioniert esVom Beleg in der WinLine bis ins System Ihres Partners
Vom Beleg in der WinLine bis ins System Ihres Partners
Der gesamte Ablauf folgt einem standardisierten Verfahren – deshalb ist er schnell, nachvollziehbar und fehlerarm.
- 1Beleg in der WinLineBestellung, Lieferschein oder Rechnung entsteht wie gewohnt in Ihrer Warenwirtschaft.
- 2KonvertierungEin Konverter wandelt die Daten in die vereinbarte EDIFACT-Nachricht um.
- 3ÜbertragungDie Nachricht geht gesichert an Ihren Partner – in Echtzeit.
- 4Einlesen beim PartnerDas Warenwirtschaftssystem des Partners spielt den Beleg automatisch ein.
- 5RückmeldungBestätigungen und Status kommen auf demselben Weg zurück zu Ihnen.
Übertragungswege: Wie kommt die Nachricht zum Partner?
Welcher Weg genutzt wird, richtet sich meist nach den Vorgaben Ihres Handelspartners. Gängig sind verschlüsselte Internetprotokolle wie AS2 oder SFTP, der Austausch über ein Handelsnetzwerk (VAN) oder branchenspezifische Wege wie OFTP2. Wir klären das gemeinsam mit Ihnen und Ihrem Partner, bevor wir starten.
Welche Wege im Einzelfall möglich sind, hängt von Ihrem Partner und Ihrer WinLine-Konfiguration ab.
Nachrichten & ModuleDie wichtigsten EDIFACT-Nachrichten für Ihren Belegfluss
Die wichtigsten EDIFACT-Nachrichten für Ihren Belegfluss
Sie wählen genau die Module, die Ihre Prozesse brauchen – und erweitern bei Bedarf. Die Reihenfolge entspricht dem typischen Weg von der Preisliste bis zur Rechnung.
Preisliste & Katalog
Artikel, Preise und Konditionen elektronisch an Handelspartner übermitteln – immer auf aktuellem Stand.
Lieferant → KundeBestellung
Bestellungen kommen direkt als Auftrag in Ihre WinLine – ohne Abtippen und Rückfragen.
Kunde → LieferantAuftragsbestätigung
Ihr Partner erhält sofort die Bestätigung mit Mengen, Preisen und Terminen.
Lieferant → KundeLieferavis
Der elektronische Lieferschein kündigt die Ware an, bevor sie eintrifft.
Lieferant → KundeAuslieferungsanzeige
Der Auslieferungsstatus lässt sich nachverfolgen – ohne Telefonate.
Lieferant → KundeRechnung
Rechnungen gehen elektronisch an den Partner und werden dort automatisch weiterverarbeitet.
Lieferant → KundeWeitere Nachrichten auf Anfrage
Je nach Partner kommen weitere Nachrichten ins Spiel, zum Beispiel Wareneingangsmeldungen, Zahlungsavise oder Lagerbestandsmeldungen. Sprechen Sie uns an – wir prüfen, was Ihr Partner verlangt und was sich in Ihrer WinLine abbilden lässt.
Viele Handelsketten nutzen EANCOM, eine Branchenvariante von EDIFACT. Ob Ihr Partner damit arbeitet, klären wir im ersten Gespräch.
VorteileWas EDI Ihrem Unternehmen bringt
Was EDI Ihrem Unternehmen bringt
Egal ob kleiner Betrieb oder großer Konzern: EDI lohnt sich überall dort, wo regelmäßig Belege mit denselben Partnern ausgetauscht werden.
Typische Anlässe für EDI
AblaufSo kommen Sie zu EDIFACT in Ihrer WinLine
So kommen Sie zu EDIFACT in Ihrer WinLine
Sie bekommen alles aus einer Hand – von der Analyse bis zum laufenden Betrieb.
- 1AnforderungsanalyseWir schauen uns Ihre Geschäftsprozesse an und klären, welche Partner, Nachrichten und Datenmengen im Spiel sind.
- 2ModulauswahlGemeinsam wählen wir die Module, die zu Ihnen passen – ohne Überfrachtung.
- 3Integration & TestWir binden die Module in Ihr bestehendes System ein und testen den Datenaustausch mit Ihrem Partner.
- 4SchulungIhre Mitarbeiter lernen die neuen Abläufe kennen – praxisnah und verständlich.
- 5Echtbetrieb & SupportDer Datenaustausch läuft in Echtzeit. Wir bleiben Ihr Ansprechpartner, wenn sich etwas ändert.
EMIG & mesonicWarum EMIG für Ihre EDI-Anbindung
Warum EMIG für Ihre EDI-Anbindung
Als zertifizierter mesonic Partner kennen wir die WinLine von innen – und die Anforderungen im österreichischen Handel aus langjähriger Praxis.
Mehr zur Software finden Sie auf unserer Seite mesonic WinLine. Brauchen Sie eine Anbindung, die über EDI hinausgeht, finden Sie das unter Schnittstellen.
Fragen & AntwortenHäufige Fragen zu EDIFACT und EDI
Häufige Fragen zu EDIFACT und EDI
Was ist EDIFACT?
EDIFACT ist ein international anerkannter Standard für den elektronischen Austausch von Geschäftsdokumenten wie Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen. Der Standard legt fest, wie die Daten aufgebaut sind, damit zwei verschiedene Systeme sie ohne Rückfragen verstehen.
Was ist der Unterschied zwischen EDI und EDIFACT?
EDI bezeichnet das Prinzip des automatischen Datenaustauschs zwischen Systemen. EDIFACT ist eine konkrete Sprache dafür – neben anderen Formaten wie XML oder CSV. In Europa ist EDIFACT, oft in der Handelsvariante EANCOM, besonders verbreitet.
Welche Nachrichten kann ich mit der WinLine austauschen?
Zu den wichtigsten Modulen zählen PRICAT (Preisliste), ORDERS (Bestellung), ORDRSP (Auftragsbestätigung), DESADV (Lieferavis), INSDES (Auslieferungsanzeige) und INVOIC (Rechnung). Weitere Nachrichten prüfen wir je nach Anforderung Ihres Partners.
Brauche ich zusätzliche Software für EDI?
Ja, für die Umwandlung der WinLine-Daten in das EDIFACT-Format wird ein Konverter eingesetzt. Wir richten diese Lösung für Sie ein, binden sie an Ihre WinLine an und kümmern uns um die Abstimmung mit Ihrem Partner.
Wie lange dauert die Einführung?
Das hängt von der Zahl der Nachrichten, den Vorgaben des Partners und der Testphase ab. Nach der Anforderungsanalyse nennen wir Ihnen einen realistischen Zeitplan.
Was kostet EDI?
Der Aufwand richtet sich nach Umfang und Anzahl der Module sowie der Anbindung Ihrer Partner. Wir erstellen Ihnen nach einem Erstgespräch ein transparentes Angebot.
Mein Kunde verlangt EDI – was tun?
Melden Sie sich bei uns und schicken Sie uns, wenn vorhanden, die EDI-Vorgaben Ihres Kunden. Wir prüfen, welche Nachrichten und welcher Übertragungsweg gefordert sind, und sagen Ihnen, wie wir das in Ihrer WinLine umsetzen.
Ist ein EDIFACT-Rechnungsaustausch dasselbe wie eine E-Rechnung?
Nicht ganz. Mit INVOIC übermitteln Sie Rechnungsdaten zwischen Handelspartnern. Gesetzliche E-Rechnungen folgen eigenen Formaten und Regeln, in Österreich etwa ebInterface, in Deutschland XRechnung oder ZUGFeRD. Welche Lösung für Sie passt, besprechen wir gerne.
Funktioniert EDIFACT mit jeder WinLine-Variante?
Die Lösung ist für die mesonic Warenwirtschaft vorgesehen. Ob Ihre Version und Konfiguration geeignet sind, prüfen wir im Erstgespräch.
Wer kümmert sich um Änderungen oder Störungen?
Wir bleiben Ihr Ansprechpartner. Ändert Ihr Partner Formate oder kommen neue Partner hinzu, passen wir die Anbindung an.
Wir richten Ihren elektronischen Datenaustausch ein
Unverbindlich und persönlich – rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns.