mesonic WinLine in Wien: ERP-Software, die zu Ihrem Unternehmen passt
Buchhaltung, Warenwirtschaft, Produktion, CRM und Auswertungen in einem System – eine Oberfläche, eine Datenbank. Als zertifizierter mesonic Entwicklungspartner und Händler beraten wir Sie, richten die WinLine ein, passen sie an Ihre Abläufe an und betreuen sie im laufenden Betrieb.
- Entwicklungspartner & Händler
- Kaufen, Mieten oder Cloud
- Anpassungen & Schnittstellen aus einer Hand
ÜberblickWas ist die mesonic WinLine?
Was ist die mesonic WinLine?
Die WinLine ist die Business-Software für kleine und mittlere Unternehmen aus Handel, Dienstleistung und Industrie: alle kaufmännischen und logistischen Aufgaben in einem Programm.
Statt Insellösungen und doppelter Datenpflege arbeiten Ihre Abteilungen auf derselben Datenbasis. Ein Auftrag fließt vom Angebot über Lager und Produktion bis in die Buchhaltung – ohne dass jemand Daten abtippt. Die Module greifen wie Zahnräder ineinander und lassen sich Schritt für Schritt erweitern, wenn Ihr Unternehmen wächst.
Entwickelt wird die WinLine von mesonic (gegründet 1978, Hauptsitz Mauerbach bei Wien). Die Programme entstehen im eigenen Haus, ohne zugekaufte Programmteile, und berücksichtigen länderspezifische Besonderheiten – auch die österreichischen.
Eine Oberfläche, eine Datenbank
Alle Module nutzen dieselben Stammdaten. Das spart Zeit und vermeidet Fehler durch Mehrfacherfassung.
Wächst mit Ihnen
Sie starten mit dem, was Sie heute brauchen, und ergänzen Module und Benutzer bei Bedarf.
Überall arbeiten
Im Büro, per Browser oder als App auf Smartphone und Tablet – die WinLine ist immer zur Hand.
Persönlich betreut
Wir sind Ihr Ansprechpartner vor Ort: von der Beratung bis zur Anpassung und zum Support.
Module & FunktionenAlle Module der WinLine im Überblick
Alle Module der WinLine im Überblick
Elf Programmbereiche, die sich frei kombinieren lassen – alle arbeiten mit denselben Daten. Wählen Sie einen Bereich und klappen Sie ein Modul auf, um die Funktionen zu sehen.
Alles, was Buchhaltung, Controlling und Lohnverrechnung brauchen.
FIBUFinanzbuchhaltung & Kostenrechnung
Das Herz des Rechnungswesens – mit allen Daten aus Fakturierung, Produktion und Personal.
Funktionen ansehen
- Lückenlose OP-Verwaltung mit flexiblem Mahnwesen
- Zahlungsverkehr über gängige Zahlungsmedien, elektronischer Zahlungsausgleich als Erweiterung
- Bilanz, GuV, BWA, Journale und Liquiditätsübersicht auf Knopfdruck
- Erweiterbar um Kostenrechnung, Kassenbuch, Fremdwährungen, Konsolidierung und die Vorsteuererstattung für Österreich
ANBUAnlagenbuchhaltung
Anlagevermögen verwalten, bewerten und planen.
Funktionen ansehen
- Bewertung nach Steuerrecht, Handelsrecht oder kalkulatorisch
- Abschreibungen, Teilabschreibungen, Veräußerungen und Restwerte
- Vermögensregister und mehrjährige Vergleiche
- Grundlage für Investitions- und Liquiditätsplanung
LOHN ATPersonalverrechnung Österreich
Lohn- und Gehaltsabrechnung nach österreichischen Vorgaben.
Funktionen ansehen
- Brutto-Netto-Berechnung mit laufender Berücksichtigung gesetzlicher Änderungen
- Direkte Anbindung an FIBU und Kostenrechnung
- Fehlzeiten und Zeitdaten aus Zeiterfassungsgeräten übernehmen
- Digitale Personalakten, Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung, Mitarbeiterkalender
Von der Bestellung bis zum Versand – und von der Planung bis zum fertigen Produkt.
FAKTFakturierung & Warenwirtschaft
Auftragsbearbeitung, Einkauf und Lager in einem durchgängigen Belegfluss.
Funktionen ansehen
- Automatische Prüfungen: Rabatte, Skonti, Liefersperren und Kreditlimits
- Lieferantenbestellwesen und Mehrlagerverwaltung
- Artikel mit Farben und Größen, Seriennummern und Chargen
- Schnittstellen zu Kassen, Zeiterfassung und Webshops
PPSProduktionsplanung & -steuerung
Termine, Kapazitäten und Materialbedarf im Griff.
Funktionen ansehen
- Einzel-, Serien- und Variantenfertigung
- Grob- und Feinplanung mit Vorwärts- und Rückwärtsterminierung
- Simulation schon bei der Angebotserstellung: schnellste oder günstigste Variante
- Grafischer Leitstand und Auswertungen zur Auslastung
Kundenbeziehungen pflegen, Abläufe automatisieren, Teams vernetzen.
CRMCRM & Workflows
Kunden, Interessenten und interne Abläufe in einem System.
Funktionen ansehen
- Alle Angebote, Aufträge, Notizen und offenen Posten zum Kontakt an einer Stelle
- Verkaufschancen vom ersten Kontakt bis zum Vertrag verfolgen
- Kampagnen planen, Zielgruppen und Listen bilden
- Service-Tickets, Reklamationen und Workflow-Designer für Freigaben, mit Outlook-Kalender-Abgleich
SMARTWinLine SMART
Online-Module für Mitarbeiter und Alltagsprozesse.
Funktionen ansehen
- Mitarbeiterstamm mit Zugriffssteuerung
- Interne Kommunikation per Chat und Social Collaboration (SMART SHARE)
- Zeiterfassung am PC oder Handy, Urlaubs- und Abwesenheitsanträge
- Eigene Workflows, zum Beispiel für Einkaufsanträge
MOBILEWinLine MOBILE
Die WinLine im Browser und als App – synchron mit dem Hauptsystem.
Funktionen ansehen
- Konten, Artikel, Kontakte, Projekte, Statistiken und offene Posten unterwegs einsehen
- Belege und Termine erfassen, Fotos hochladen, Barcodes und QR-Codes scannen
- Kundenunterschrift direkt am Gerät, Servicebericht vor Ort
- Push-Nachrichten und GPS-Ortung
Auswerten, archivieren und Belege digital verarbeiten.
BIBusiness Intelligence
Auswertungen, die Entscheidungen leichter machen.
Funktionen ansehen
- Daten aus FAKT, FIBU, Kostenrechnung, ANBU, PPS und LOHN kombinieren
- Dashboards und Cockpits, die sich automatisch aktualisieren
- Alerts und Ampelfunktionen bei Grenzwerten
- Tabellenkalkulation WinCalc ist direkt eingebunden
ARCHIVDigitale Archivierung
Dokumente dort ablegen, wo sie entstehen – und schnell wiederfinden.
Funktionen ansehen
- Interne Belege, gescannte Papierdokumente und externe Dateien archivieren
- Dokumente automatisch verknüpfen, klammern und beschlagworten
- Archiv lässt sich so einrichten, dass Dokumente nicht mehr verändert oder gelöscht werden können
- Zugriff direkt aus den WinLine-Programmen
BELEG PRO · eBILLINGDigitale Belegprüfung & E-Rechnung
Eingangs- und Ausgangsrechnungen ohne Papierweg.
Funktionen ansehen
- Eingangsrechnungen per OCR einlesen und automatisch archivieren
- Prüf- und Freigabe-Workflow, danach automatische Verbuchung
- Versand und Empfang von E-Rechnungen: XRechnung, ZUGFeRD/Factur-X, ebInterface (Österreich)
- Ausgelegt auf den europäischen Standard EN 16931
Erweiterungsmodule – nur was Sie brauchen
Die Basis-Programme lassen sich gezielt ausbauen. Eine Auswahl:
WinLine AIDA: der KI-Assistent in Ihrer ERP-Software
AIDA (Artificial Intelligence Digital Assistant) ist die in die WinLine integrierte KI. Sie beantworten Fragen in normaler Sprache, lassen Auswertungen erstellen und Routineaufgaben vorbereiten – direkt auf Ihren eigenen Unternehmensdaten. Laut mesonic ist AIDA ab Herbst 2026 vorgesehen. Den aktuellen Stand und die Voraussetzungen klären wir gerne mit Ihnen.
- Buchhaltung: Rechnungen erkennen und prüfen, Kontierungen vorschlagen, offene Posten überwachen
- Vertrieb: Angebote vorbereiten, Verkaufschancen bewerten, Kunden segmentieren
- Lager & Einkauf: Bestände überwachen, Nachbestellungen vorschlagen, Lieferanten vergleichen
- Steuerung: Kennzahlen auswerten, Abweichungen erkennen, Berichte erstellen
Datenschutz im Blick
Ein lokaler MCP-Server steuert, welche Informationen an die KI gehen: Sie erhält nur die Daten, die für die jeweilige Anfrage nötig sind. Der Zugang erfolgt über einen eigenen API-Key, mesonic gibt eine DSGVO-konforme Verarbeitung an. Anbindbar sind die KI-Dienste ChatGPT, Gemini und Claude.
DigitalisierungPapierlose Prozesse – am Beispiel der Eingangsrechnung
Papierlose Prozesse – am Beispiel der Eingangsrechnung
Digitalisierung ist keine Software, die man installiert, sondern eine Reihe kleiner Entscheidungen. Die WinLine liefert die Bausteine dafür.
- 1EinlesenRechnung per Scan oder E-Mail erfassen, Daten per OCR auslesen
- 2ArchivierenDokument wird automatisch abgelegt und verknüpft
- 3Prüfen & freigebenWorkflow leitet die Rechnung an die richtige Person
- 4VerbuchenAutomatische Buchung in FIBU – ohne Abtippen
- 5AuswertenZahlen sofort in BI und Liquiditätsübersicht
Gut zu wissen: E-Rechnung in Deutschland und Österreich
Auch gesetzliche Vorgaben entwickeln sich weiter: Die E-Rechnung ist in Deutschland für B2B bereits verpflichtend, in Österreich bislang nicht – mit der geplanten EU-Richtlinie ViDA (ab 2028) kommt aber strukturiertes E-Invoicing auch hier näher. Mit WinLine eBILLING und BELEG PRO sind Sie vorbereitet. Wir erklären Ihnen gerne, was das konkret für Ihr Unternehmen bedeutet.
Varianten & LizenzmodelleKaufen, mieten oder aus der Cloud: Welche WinLine passt zu Ihnen?
Kaufen, mieten oder aus der Cloud: Welche WinLine passt zu Ihnen?
Dieselbe Software, vier Wege dorthin. Wir helfen Ihnen, das Modell zu finden, das zu Ihrer Größe, Ihrem Budget und Ihrer IT-Strategie passt.
Modular wachsen
Das flexible ERP- und CRM-System. Sie starten mit den Modulen, die Sie brauchen, und erweitern später – bis hin zum Umstieg auf corporate.
- Hohe Flexibilität
- Ideal für den schrittweisen Einstieg
Der größte Funktionsumfang
Das Gesamtpaket aus ERP, CRM und PPS – mit Konzernkonsolidierung und Produktionsplanung für Fertigungsunternehmen.
- Komplette Produktionssteuerung
- Für mehrere Gesellschaften geeignet
Alles inklusive, monatlich kündbar
Die Komplettlösung zum Fixpreis pro Benutzer und Monat – inklusive Update-Wartung. Der spätere Wechsel auf eine Kauflizenz ist möglich.
- Niedrige Anfangsinvestition
- Planbare Kosten
Zahlen, was Sie nutzen
Die Komplettlösung aus der Cloud, abgerechnet pro Login-Tag. Keine Hardware, keine Installation, automatische Updates.
- Flexible Benutzerzahl
- Zugriff von überall
Die vier Varianten im Vergleich (Tabelle)
| business | corporate | compact | cloud | |
|---|---|---|---|---|
| Prinzip | Modular aufgebautes ERP & CRM | Gesamtpaket ERP, CRM & PPS | Komplettlösung ERP, CRM & PPS | Komplettlösung aus der Cloud |
| Erwerb | Kauf | Kauf | Miete | Pay-per-Use |
| Kosten | Nach Modulen und Benutzern | Nach Modulen und Benutzern | Fixpreis pro Benutzer und Monat | Abrechnung pro Login-Tag und Benutzer |
| Laufzeit | Lizenz | Lizenz | Monatlich kündbar | Flexible Vertragslaufzeit |
| Updates | Über Update-Wartung | Über Update-Wartung | Update-Wartung inklusive | Automatische Updates |
| Zugriff | Lokales Netzwerk, Browser und App (cloud-fähig) | Private Cloud, keine eigene Hardware nötig | ||
Konkrete Preise hängen von Benutzerzahl, Modulen und Betriebsart ab. Wir erstellen Ihnen ein transparentes Angebot – sprechen Sie uns an.
Mobil & CloudArbeiten, wo Sie gerade sind
Arbeiten, wo Sie gerade sind
Vier Wege zur WinLine – Sie wählen, wie Ihr Team zugreift.
Im BüroLokales Netzwerk, volle Funktionalität am Arbeitsplatz.
Im BrowserWebzugriff von zu Hause oder unterwegs.
Als AppWinLine MOBILE für Smartphone und Tablet.
Aus der CloudPrivate Cloud ohne eigene Hardware.Für den Zugriff über verschiedene Plattformen wird WinLine MOBILE benötigt; die WinLine selbst läuft unter Windows. Welche Variante bei Ihnen sinnvoll ist, besprechen wir im Gespräch.
Branchen & EinsatzgebieteFür wen eignet sich die WinLine?
Für wen eignet sich die WinLine?
Die Unternehmensgröße ist weniger entscheidend als die Aufgabe: Die WinLine wird bei Kunden aus ganz unterschiedlichen Branchen eingesetzt.
Lager & Handel
Bestandskontrolle, Chargen und Seriennummern, Webshop- und Kassenanbindung.
Vertrieb & Logistik
Schnelle Auftragserfassung, Tourenplanung, mobiler Außendienst.
Hersteller
Produktionsplanung mit Kapazitäten, Stücklisten und Simulation.
Service & Organisationen
Auftragsabwicklung, Service-Tickets, Zeiterfassung und Inventur.
Beispiele aus der Praxis
Praxisbeispiele aus dem mesonic-Umfeld, anonymisiert.
Unser ServiceMehr als Software: Das macht EMIG aus
Mehr als Software: Das macht EMIG aus
Als zertifizierter mesonic Entwicklungspartner und Händler passen wir die WinLine an Ihre Anforderungen an – und ergänzen sie mit eigenen Lösungen.
Eingabemasken erstellen & ändern
Wir gestalten die Benutzeroberfläche so, dass Ihre Mitarbeiter intuitiv damit arbeiten können.
WinLine-integrierte Zusatzprogrammierung
Maßgeschneiderte Erweiterungen und Funktionen, nahtlos in die WinLine integriert.
Reporterstellung
Berichte und Auswertungen, die Ihre Daten in aussagekräftige Informationen verwandeln.
Datenbankanpassungen
Tabellenerweiterungen, damit die Datenstruktur zu Ihren Geschäftsanforderungen passt.
Beispiele: angepasste Masken & Auswertungen
Ergänzungen von EMIG für Ihre WinLine
So kommen Sie zur passenden Lösung – und Schulungen
So kommen Sie zur passenden Lösung
- ErstgesprächWir hören zu: Welche Abläufe, welche Systeme, welche Ziele?
- EmpfehlungWir schlagen Module, Variante und Betriebsart vor.
- AngebotSie erhalten ein klares Angebot ohne Überraschungen.
- Einführung & AnpassungEinrichtung, Datenübernahme und individuelle Anpassungen.
- BetreuungWir bleiben Ihr Ansprechpartner im laufenden Betrieb.
Schulungen direkt vom Hersteller
Die mesonic Academy bietet Präsenz-Seminare, Webinare und Lernvideos zur Bedienung der WinLine-Programme. Wir informieren Sie über passende Termine – und weisen auf kostenlose Webinare hin, sobald sie angeboten werden.
DownloadsFlyer & Datenblätter
Flyer & Datenblätter
Offizielle Unterlagen von mesonic – zum Nachlesen und Weitergeben.
8 Unterlagen anzeigen
Fragen & AntwortenHäufige Fragen zur mesonic WinLine
Häufige Fragen zur mesonic WinLine
Was ist die mesonic WinLine?
Die WinLine ist eine ERP-Software für kleine und mittlere Unternehmen. Sie verbindet Finanzbuchhaltung, Warenwirtschaft, Produktion, CRM, Personalverrechnung und Auswertungen in einem System mit einer gemeinsamen Datenbank. Entwickelt wird sie von mesonic, wir sind zertifizierter Entwicklungspartner und Händler in Wien.
Was kostet die WinLine?
Das hängt von Variante, Modulen und Benutzerzahl ab. Bei WinLine compact zahlen Sie einen Fixpreis pro Benutzer und Monat inklusive Update-Wartung, bei WinLine cloud wird pro Login-Tag und Benutzer abgerechnet, bei Kauf-Lizenzen fallen Lizenz- und Wartungskosten an. Wir erstellen Ihnen gerne ein konkretes Angebot.
Wie unterscheiden sich WinLine business, corporate, compact und cloud?
business ist die modular aufgebaute Variante, corporate das Gesamtpaket mit dem größten Funktionsumfang inklusive PPS und Konsolidierung. compact ist die Komplettlösung zur Miete mit Fixpreis pro Benutzer, cloud die Komplettlösung aus der Cloud mit Abrechnung pro Login-Tag.
Ist die WinLine für Österreich geeignet?
Ja. Mesonic hat seinen Hauptsitz bei Wien, und die WinLine berücksichtigt österreichische Besonderheiten – etwa mit LOHN AT für die Personalverrechnung und der Vorsteuererstattung als Erweiterung. Mit unseren Zusatzlösungen binden wir außerdem Bankomatkassen und ELDA/GINA an.
Kann ich die WinLine in der Cloud nutzen?
Ja. WinLine cloud läuft als Private Cloud mit verschlüsseltem Zugriff und automatischen Backups. Sie benötigen keine eigene Server-Hardware und zahlen nur für tatsächlich genutzte Login-Tage. Leistungen des Rechenzentrums werden separat verrechnet.
Kann ich von der Miete später zum Kauf wechseln?
Bei WinLine compact ist der spätere Wechsel auf eine Kauflizenz möglich. Wir beraten Sie, welches Modell langfristig am besten zu Ihrem Unternehmen passt.
Wie funktioniert die E-Rechnung mit der WinLine?
Mit WinLine eBILLING versenden und empfangen Sie elektronische Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD/Factur-X; für Österreich lassen sich Rechnungsdaten über ebInterface importieren. Mit BELEG PRO lesen Sie Eingangsrechnungen per OCR ein, geben sie im Workflow frei und verbuchen sie automatisch.
Lässt sich die WinLine an unsere Abläufe anpassen?
Ja – das ist unser Schwerpunkt. Wir erstellen und ändern Eingabemasken, entwickeln integrierte Zusatzprogramme, bauen Reports und erweitern die Datenbank um Felder und Tabellen, die Sie zusätzlich brauchen.
Kann ich meinen Webshop oder meine Handelspartner anbinden?
Ja. Die WinLine bietet Schnittstellen zu Webshops, Kassen und Zeiterfassungssystemen. Wir setzen unter anderem Magento-2-Webshops und EDIFACT-Anbindungen für den Datenaustausch mit Handelspartnern um.
Kann ich die WinLine mobil nutzen?
Ja, im Browser oder mit der App WinLine MOBILE auf Smartphone und Tablet. Sie können Daten einsehen, Belege und Termine erfassen, Barcodes scannen, Fotos hochladen und Unterschriften direkt am Gerät einholen.
Was ist WinLine AIDA?
AIDA ist der in die WinLine integrierte KI-Assistent. Er beantwortet Fragen zum System in normaler Sprache, bereitet Auswertungen und Routineaufgaben vor und greift dafür gezielt auf Ihre Unternehmensdaten zu. Laut mesonic ist AIDA ab Herbst 2026 vorgesehen – wir informieren Sie über Voraussetzungen und Stand.
Wer ist mesonic?
Mesonic ist ein Softwarehersteller mit Hauptsitz in Mauerbach bei Wien, gegründet 1978. Das Unternehmen entwickelt Business-Software für Betriebswirtschaft, Logistik und Fertigung im eigenen Haus und arbeitet mit einem Netzwerk zertifizierter Partner.
Wir beraten Sie zur passenden WinLine-Variante
Unverbindlich, persönlich und mit über 30 Jahren Erfahrung – rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns.