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Zeiterfassung · Arbeitszeit · Fehlzeiten · Überstunden

Zeiterfassung: Arbeitszeiten digital erfassen und fair berechnen

Anwesenheit, Fehlzeiten und Überstunden an einem Ort – mit Regeln, die Sie selbst festlegen. Einrichtung, Schulung und Support aus Wien.

Zeiterfassung auf einen Blick
Zeiterfassung auf einen Blick
  • Überstunden automatisch berechnet
  • Fehlzeiten und Regeln frei definierbar
  • Für jede Unternehmensgröße
AutomatischÜberstunden und Mehrarbeit berechnet
FlexibelFehlzeiten und Anwesenheitsregeln frei definierbar
Für alle Größenvom Start-up bis zum Industriebetrieb
Aus WienEinrichtung, Schulung, Support
Überblick

Zeiterfassung von EMIG: Arbeitszeiten digital, nachvollziehbar und fair

Mehr als Kommen und Gehen: Unsere Zeiterfassung berechnet Anwesenheit, Fehlzeiten und Überstunden – damit Ihre Personalressourcen optimal genutzt werden.

Stundenzettel, Excel-Listen und handschriftliche Notizen kosten Zeit und sind fehleranfällig. Am Monatsende wird gerechnet, nachgefragt und korrigiert.

Mit unserer Zeiterfassung sind Arbeitszeiten, Fehlzeiten und Überstunden an einem Ort erfasst. Sie legen fest, wie Anwesenheit gerechnet wird – etwa, dass Zeiten vor 8:00 Uhr nicht zählen –, und das System rechnet automatisch mit.

Wir von EMIG liefern die Software, richten sie für Ihr Unternehmen ein, schulen Ihre Mitarbeiter und bleiben im Betrieb Ihr Ansprechpartner.

Zettel und Excel

  • Manuelle Listen und Nachträge
  • Überstunden werden von Hand gerechnet
  • Fehlzeiten sind schwer nachvollziehbar
  • Auswertung am Monatsende kostet viel Zeit

Mit digitaler Zeiterfassung

  • Arbeitszeiten werden strukturiert erfasst
  • Überstunden und Mehrarbeit automatisch berechnet
  • Fehlzeiten klar definiert und dokumentiert
  • Transparente Übersicht für alle Beteiligten
Funktionen

Was unsere Zeiterfassung kann

Sechs Bausteine, die zusammen eine verlässliche Arbeitszeitverwaltung ergeben.

Mitarbeiter-StammdatenAlle relevanten Informationen über Ihre Mitarbeiter strukturiert erfasst – die Basis für eine individuelle, präzise Zeiterfassung.
Fehlzeiten definierenArztbesuche, Dienstgänge, Fortbildungen oder eigene Kategorien: Sie legen fest, welche Fehlzeiten es gibt.
AnwesenheitsregelnRegeln wie „Zeiten vor 8:00 Uhr zählen nicht“ lassen sich einstellen, damit die Anwesenheit genau berechnet wird.
Überstunden & MehrarbeitAutomatische Berechnung für eine genaue Kontrolle und eine transparente Darstellung der geleisteten Arbeitszeit.
Fotos hinterlegenMitarbeiterbilder erleichtern die Identifikation – besonders in größeren Teams.
TransparenzKlare Übersicht über geleistete Zeiten schafft Vertrauen zwischen Unternehmen und Mitarbeitern.

Weitere Anforderungen – etwa Auswertungen oder Anbindungen an andere Systeme – besprechen wir im Erstgespräch.

Gesetzliche Pflicht

Arbeitszeit aufzeichnen: Das gilt in Österreich

Arbeitgeber sind verpflichtet, die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten aufzuzeichnen – auch kleine Betriebe.

Was wird aufgezeichnet?Die geleisteten Arbeitsstunden, grundsätzlich auch die Ruhepausen. Abweichungen von einem festen Dienstplan sind laufend festzuhalten.
Wer führt die Aufzeichnung?Der Arbeitgeber ist verantwortlich. Bei Gleitzeit, Außendienst oder überwiegend Homeoffice dürfen Mitarbeiter selbst aufzeichnen – der Arbeitgeber muss sie anleiten und kontrollieren.
Was droht bei Verstößen?Fehlende Aufzeichnungen können für den Arbeitgeber zu Strafen führen und bei Streit über Überstunden zum Nachteil werden.
Ausnahmen und Erleichterungen

Bei schriftlich festgelegten fixen Arbeitszeiten entfällt die laufende Aufzeichnung, der Arbeitgeber muss die Einhaltung am Ende der Entgeltperiode bestätigen. Bei selbstbestimmter Arbeitszeit, etwa im Außendienst oder überwiegend im Homeoffice, genügt die Dauer der Tagesarbeitszeit. Auch bei Ruhepausen gibt es unter Bedingungen Erleichterungen.

Eine digitale Zeiterfassung macht Aufzeichnung und Kontrolle einfacher. Diese Hinweise ersetzen keine Rechtsberatung – Details erfahren Sie bei der Wirtschaftskammer oder Ihrer Rechtsvertretung.

Branchen

Für Unternehmen jeder Größe und Branche

Vom Start-up bis zum Industriebetrieb: Unsere Zeiterfassung hat sich in vielen Branchen bewährt.

DienstleistungBeratung, Agenturen und Service: Arbeitszeiten für Projekte und Kunden sauber dokumentieren.
ProduktionSchichten, Mehrarbeit und Fehlzeiten im Überblick behalten.
HandelWechselnde Einsatzzeiten und Teilzeitmodelle einfach abbilden.
GesundheitswesenDienstzeiten und Fehlzeiten nachvollziehbar erfassen.
BauwesenZeiten auch bei wechselnden Einsatzorten im Griff.
Einführung

So kommen Sie zur Zeiterfassung

Der Weg ist unkompliziert: Wir führen Sie durch den ganzen Prozess.

  1. 1
    Kontakt & BeratungWir klären Ihre Arbeitszeitmodelle, Fehlzeiten und Regeln.
  2. 2
    EinrichtungMitarbeiterstammdaten, Fehlzeiten und Anwesenheitsregeln werden eingerichtet.
  3. 3
    TestWir prüfen die Berechnungen mit Beispielen aus Ihrem Alltag.
  4. 4
    SchulungIhre Mitarbeiter und Verantwortlichen lernen die Bedienung kennen.
  5. 5
    Betrieb & SupportWir unterstützen Sie laufend, damit Sie das volle Potenzial nutzen.
Arbeitszeit digital erfassen
Arbeitszeiten verlässlich im Griff
Fragen & Antworten

Häufige Fragen zur Zeiterfassung

Was kann die Zeiterfassung von EMIG?

Sie erfasst Arbeitszeiten, berechnet Anwesenheit nach Ihren Regeln, verwaltet selbst definierbare Fehlzeiten und berechnet Überstunden und Mehrarbeit automatisch. Mitarbeiterstammdaten und Fotos lassen sich hinterlegen.

Muss ich in Österreich die Arbeitszeit aufzeichnen?

Ja. Arbeitgeber müssen die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten aufzeichnen. Für fixe Arbeitszeiten und selbstbestimmte Arbeitszeit gibt es Erleichterungen. Rechtliche Details klären Sie am besten mit der Wirtschaftskammer oder Ihrer Rechtsvertretung.

Kann ich eigene Fehlzeiten definieren?

Ja, zum Beispiel Arztbesuche, Dienstgänge oder Fortbildungen. Sie bestimmen selbst, welche Fehlzeiten es in Ihrem Unternehmen gibt.

Wie funktionieren Anwesenheitsregeln?

Sie legen fest, welche Zeiten zählen. So können Zeiten vor 8:00 Uhr zum Beispiel von der Berechnung ausgenommen werden.

Werden Überstunden automatisch berechnet?

Ja, Überstunden und Mehrarbeit werden automatisch berechnet und transparent dargestellt.

Für welche Unternehmen eignet sich die Lösung?

Für kleine Start-ups genauso wie für mittelständische Betriebe und Industrieunternehmen, etwa in Dienstleistung, Produktion, Handel, Gesundheitswesen und Bauwesen.

Kann ich Mitarbeiterfotos hinterlegen?

Ja, Bilder erleichtern besonders in größeren Teams die Identifikation.

Gibt es Schulung und Support?

Ja. Wir schulen Ihre Mitarbeiter und bleiben im laufenden Betrieb Ihr Ansprechpartner.

Was kostet die Zeiterfassung?

Der Preis richtet sich nach Umfang und Mitarbeiterzahl. Nach einem Erstgespräch erhalten Sie ein transparentes Angebot.

Wir richten Ihre Zeiterfassung ein

Unverbindlich und persönlich – rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns.