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Seminarverwaltung · Kontaktmanagement · für die mesonic WinLine

Seminarverwaltung mit Kontaktmanagement für die mesonic WinLine

Seminare erfassen, Anmeldungen über die Website entgegennehmen, Teilnehmer und Referenten verwalten und in WinLine FAKT abrechnen – mit integriertem Kontaktmanagement.

Seminarverwaltung auf einen Blick
Seminarverwaltung auf einen Blick
  • Seminare, Teilnehmer und Referenten
  • Webanmeldungen und Wartelisten
  • Kontaktmanagement integriert
Seminarevon der Planung bis zur Abrechnung
Webanmeldungüber SOAP-Webservice
KontaktePersonen, Abteilungen, Organisationen
WinLine FAKTautomatische Abrechnung
Überblick

Seminarverwaltung mit Kontaktmanagement für die mesonic WinLine

Seminare organisieren, Teilnehmer und Referenten verwalten, Anmeldungen über die Website entgegennehmen – und alle Kontakte übersichtlich im Griff.

Programm, Termine, Anmeldungen, Wartelisten, Referentenhonorare, Abrechnung: Wer Seminare anbietet, jongliert mit vielen Daten.

Unsere Seminarverwaltung bündelt das in der mesonic WinLine. Sie erfassen Seminare, veröffentlichen sie auf Ihrer Website, nehmen Webanmeldungen entgegen und rechnen in WinLine FAKT automatisch ab.

Das integrierte Kontaktmanagement ordnet Personen, Abteilungen und Organisationen übersichtlich zu.

Ohne Seminarverwaltung

  • Teilnehmerlisten in Excel
  • Anmeldungen per Mail und Telefon
  • Abrechnung von Hand
  • Kontaktdaten an mehreren Orten

Mit Seminarverwaltung

  • Seminare zentral in der WinLine
  • Webanmeldungen automatisch übernommen
  • Abrechnung in WinLine FAKT
  • Kontakte klar strukturiert und verknüpft
Seminarverwaltung

Vom Seminar zur Abrechnung

Vier Bausteine decken den Weg von der Planung bis zur Abrechnung ab.

Seminarverwaltung
Seminare erstellenSeminartyp, Themen, Laufzeit, Anmeldeschluss, maximale Teilnehmerzahl, Preis – dazu Programmdetails, Schwerpunkte und Hotelinformationen.
Export für WebsitesSeminardaten über den SOAP-Webservice direkt auf Ihrer Homepage veröffentlichen.
Referenten & TeilnehmerReferenten mit Honorarabrechnung und Teilnehmer verwalten, Abrechnung in WinLine FAKT automatisieren, Wartelisten im Blick behalten.
WebanmeldungenAnmeldungen über den SOAP-Webservice verwalten und Seminardokumente direkt über WinLine LIST drucken.
Kontaktmanagement

Alle Kontakte übersichtlich im Griff

Ein klarer Aufbau mit Personen, Abteilungen und Organisationen auf einer benutzerfreundlichen Maske.

Übersichtliche StrukturPersonenkontakte effektiv verwalten – mit umfassenden Informationen zu Personen, Abteilungen und Organisationen.
Strukturierte ZuordnungKontakte Untereinheiten (Abteilungen) zuordnen und mit Organisationen verknüpfen – mit einheitlicher Adresszuordnung.
BeziehungenMit WinLine Beziehungen Daten verknüpfen, Importe und Abfragen über den SOAP-Webservice durchführen und importierte Kontakte in eigenen Masken abgleichen.
Gezielte ExporteKontaktdaten nach Filterkriterien in MS-Excel exportieren und in WinLine LIST auswerten.
Voraussetzungen

Was Sie dafür brauchen

Die Lösung setzt auf Standardbausteine der WinLine.

Voraussetzung sind lediglich:

WinLine FAKTCWL SystemWinLine 64-bit WebservicesMS Internet Information Server (IIS)

Ob Ihre Installation geeignet ist, prüfen wir im Erstgespräch. Mehr zu Anbindungen unter Schnittstellen.

Für wen

Für alle, die Seminare organisieren

Wer mehr als Seminare verwalten möchte, profitiert vom integrierten Kontaktmanagement.

BildungseinrichtungenKurse, Termine und Teilnehmer an einem Ort.
UnternehmenInterne und externe Schulungen organisieren und abrechnen.
VeranstalterAnmeldungen, Wartelisten und Kontakte effizient verwalten.
Einführung

So kommen Sie zur Seminarverwaltung

Wir begleiten Sie bei Einrichtung und Betrieb.

  1. 1
    BeratungWir klären Ihre Seminarabläufe und Kontaktstrukturen.
  2. 2
    EinrichtungSeminarverwaltung und Webservice werden in Ihre WinLine eingebunden.
  3. 3
    Anbindung der WebsiteSeminare und Anmeldungen laufen über den Webservice.
  4. 4
    SchulungIhr Team lernt die Bedienung kennen.
  5. 5
    SupportWir bleiben Ihr Ansprechpartner.
Seminar mit Teilnehmern im Raum
Seminare einfach organisieren
Fragen & Antworten

Häufige Fragen zur Seminarverwaltung

Was ist die Seminarverwaltung von EMIG?

Eine Lösung für die mesonic WinLine, mit der Sie Seminare erfassen, Teilnehmer und Referenten verwalten und Anmeldungen und Abrechnung abwickeln – ergänzt um ein Kontaktmanagement.

Kann ich Seminare auf meiner Website anzeigen?

Ja, die Seminardaten lassen sich über den SOAP-Webservice exportieren und auf Ihrer Homepage veröffentlichen.

Sind Webanmeldungen möglich?

Ja, Seminar-Webanmeldungen werden über den SOAP-Webservice verwaltet.

Wie funktioniert die Abrechnung?

Die Abrechnung von Teilnehmern und die Honorarabrechnung der Referenten laufen in WinLine FAKT.

Gibt es Wartelisten?

Ja, Wartelisten behalten Sie in der Teilnehmerverwaltung im Blick.

Was kann das Kontaktmanagement?

Personen, Abteilungen und Organisationen werden strukturiert verwaltet, mit WinLine Beziehungen verknüpft und lassen sich gefiltert nach Excel exportieren.

Welche Voraussetzungen gibt es?

WinLine FAKT, CWL System, WinLine 64-bit Webservices und der MS Internet Information Server (IIS).

Kann ich Seminardokumente drucken?

Ja, über WinLine LIST.

Was kostet die Lösung?

Der Preis hängt von Umfang und Anforderungen ab. Nach einem Erstgespräch erhalten Sie ein transparentes Angebot.

Wir richten Ihre Seminarverwaltung ein

Unverbindlich und persönlich – rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns.